Вакансия Секретарь-референт/помощник руководителя в компании АО "Капитал-ПРОК" Балашиха

Кого я ищу?ассистента, помощника, правую руку. Идеальный кандидат - это человек, который умеет не только организовать процесс и проследить, чтобы все было сделано качественно и в срок, но также умеет думать вне рамок и предлагать самостоятельные решения, а не исключительно ждать указаний сверху. Это человек, который знает всю внутреннюю кухню работы в бизнес-сфере и понимает, что с ней делать. Наконец, это человек, который поможет организовать и свое время и время моей работы, снимет с меня необходимость решать бытовые вопросы. Я жду на этой должности профессионала, кто отработал на позиции бизнес-ассистент не меньше 3 лет. Прошу не откликаться, кто этого опыта еще не имеет, а кто только чувствует в себе силы! мне нужен человек, кто точно знает на личном опыте, что за задачи описаны в этой вакансии. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение и корректирование рабочего календаря. Учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщений и информации (письменно или устно). Подготовка писем/приказов/распоряжений. Вовлечение в бизнес-задачи от лица руководителя, контроль выполнения поставленных задач (взаимодействие с курьерской службой, контроль иных исполнителей). Организация взаимодействия и координация работы по бизнес проектам руководителя, также с партнерами и клиентами. Мониторинг сми, internet пространства, изменений законодательства в сфере бизнес интересов руководителя, предоставление руководителю своевременной обратной связи. Подготовка информационно-аналитических материалов по запросу руководителя. Подготовка отчетов и презентаций (в т. Ч материалов к публичным выступлениям руководителя), редактирование текстов (анализ и корректировка орфографических, грамматических, пунктуационных ошибок). Организация поездок и командировок руководителя (осуществление визовой поддержки, заказ билетов, бронирование гостиниц, програ

График работы ненормированный. 5 дней в неделю. Современный, комфортабельный офисофициальное оформление, согласно тк рф. Возможность профессионального роста и развития. Разнообразная и веселая корпоративная жизнь. Корпоративные подарки. Возможность работать в профессиональной, сплоченной команде. Кофе, печеньки и теплая атмосфера. Уровень оплаты устанавливается индивидуально, в зависимости от уровня кандидата (обсуждается на собеседовании).

Характер работы: на территории работодателяграфик работы: полный рабочий деньопыт работы: от 3 леттребования: опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет;отличные знания основ делопроизводства, понимание принципов подготовки документов, протоколов. Аналитический и системный склад ума. Умение найти нужную информацию, тактично добиться поставленной цели. Уверенное знание ms office: outlook, power point, word. Уверенный пользователь internet. Знание битрикс24 является преимуществом. Грамотная устная и письменная речь!глубокое знание и применение делового этикета. Способность и готовность работать в условиях многозадачности и сжатых сроков, стрессоустойчивость и выдержанность, неконфликтность, внимание к деталям, активность
В письме или при звонке укажите, что прочли о вакансии в компании АО "Капитал-ПРОК" на rabota.directrix.ru

АО "Капитал-ПРОК"